80 офисов в 5 странах
Выбор региона
Ваш город: Киев
+38 044 390-61-71

Особенности применения кассового аппарата или фискального регистратора в Украине в 2017 году

16 Января 2017 10:39:09

На сегодняшний день основная доля платежей розничными покупателями происходит в наличной форме. Неудивительно, что государство все больше обращает внимание на оборот наличности, ужесточая правила применения фискальной техники в Украине.

Так, с 2017 года все продавцы бытовой техники, компьютеров, телефонов, смартфонов и другой электронной техники обязаны применять РРО вне зависимости от используемой формы налогообложения и юридической формы. Также РРО теперь обязаны применять все пункты обмена валюты.

В целом же, основная сфера применения РРО - это торговля и сфера услуг для населения, где операции происходят с использованием наличных денег или личных платежных карт. Каждая оплата (а также возврат товара и денег, внесение или изъятие наличных из кассы) должна быть проведена через РРО, а клиенту должен выдаваться фискальный чек, подтверждающий факт принятия оплаты (или возврата денег) и права его как покупателя. Если же наличной оплаты нет (например, клиент получает счет и оплачивает его в кассе банка), то применение РРО не требуется.

Суть фискальной функции в том, чтобы зафиксировать операцию и ее объем, без возможности редактирования, удаления информации и пр. Ранее копии всех чеков печатались внутри РРО (бумажная кассовая лента) и сдавались в органы ГФС в виде отчетов. Сегодня все РРО подключаются к Интернет (проводному или мобильному) и передают отчеты в электронном виде, что упрощает ведение бухучета, избавляет от хранения контрольной ленты в течение 3 лет и пр.

Кто должен применять РРО в 2017 г.? Полный список

Итак, кто в 2017 году обязан применять кассовые аппараты или другие РРО:

  1. Любые предприятия, работающие на общей системе налогообложения и принимающие платежи наличными или платежными картами. Супермаркеты, магазины, кафе и предприятия сферы обслуживания в форме ООО, АО и пр.
  2. Физлица-предприниматели (ФОП), работающие на едином налоге (2я и 3я группа), если их годовой оборот более 1 млн. грн. Магазины, интернет-магазины, торговые точки и пр., а также сфера услуг и общественного питания
  3. Предприятия и ФЛП (ФОП), торгующие подакцизными товарами (в т.ч. спиртными напитками, в число которых входит с 2016 г. и пиво), вне зависимости от оборота. РРО необходим для оформления лицензии. Торговые точки, бары, рестораны с продажей пива, других спиртных напитков, сигарет и пр.
  4. Любые предприятия и ФЛП, торгующие "технически сложными бытовыми товарами", вне зависимости от оборота и организационной формы. Интернет-магазины, магазины и торговые точки по продаже техники, электроники, в т.ч. на рынках и пр.
  5. Предприятия сферы услуг. Медицинские центры, стоматологии, спортзалы, химчистки, салоны красоты, SPA и пр.
  6. Почтово-логистические операторы, курьерские службы и пр., если они принимают оплаты наличными и платежной картой, а также если принимают деньги для дальнейшей передачи продавцу (наложенным платежом)
  7. Терминалы пополнения счета, вендинговые автоматы, водоматы и другие программно-технические комплексы самообслуживания, принимающие наличные оплаты (кроме банковских)
  8. Пункты обмена валют, АЗС и пр.

Исключения:

Разрешается не применять РРО следующим категориям:

  1. Физлица предприниматели (ФОП) - плательщики единого налога 1й группы; а также 2й и 3й групп, если их годовой оборот не превышает 1 млн. грн. и они не торгуют "технически сложными бытовыми товарами" и подакцизными товарами;
  2. Банковские учреждения при банковских операциях (поскольку их операции уже контролируются НБУ другим способом);
  3. Предприятия, которые ведут расчеты исключительно в безналичной форме (выписка счета с оплатой в кассе банка на расчетный счет предприятия);
  4. При продаже продукции собственного производства (кроме магазинов и общественного питания) - при условии, что продажа проводится через кассу предприятия;
  5. При торговле на рынках (кроме продажи "технически сложных бытовых товаров");
  6. При продаже проездных билетов с заранее напечатанной стоимостью и серией;
  7. При продаже билетов на культурно-спортивные и развлекательные мероприятия и пр.

Также в некоторых других случаях согласно ст.9 Закона Украины "О применении РРО"

Использование кассового аппарата ФЛП (ФОП, 2-я и 3-я группа единого налога) при превышении оборота в 1 млн. грн.

Если годовой оборот ФЛП превысил 1 млн грн, то предприниматель должен приобрести, зарегистрировать и с первого дня следующего квартала начать использовать РРО. Использование РРО будет продолжаться весь срок работы ФЛП.

Как выбрать, купить и зарегистрировать РРО

Список кассовых аппаратов и фискальных регистраторов, разрешенных к регистрации и использованию в Украине, содержится в Государственном Реестре РРО Украины. Вы можете выбрать любую модель из раздела I (доступны к первичной регистрации). Выбор конкретной модели зависит от Ваших бизнес-процессов, количества покупателей, учетной системы и пр.